บันทึกกัญชาในไทย: ภ.ท.27 ภ.ท.28 ภ.ท.29 และ ภ.ท.33

บันทึกกัญชาตอบคนละคำถาม: ช่อดอกมาจากไหน ใช้หรือจำหน่ายอย่างไร แปรรูปเป็นอะไร และใครสั่งจ่ายให้ผู้ป่วย หากใช้ ภ.ท.27 ภ.ท.28 ภ.ท.29 และ ภ.ท.33 แทนกัน จะเกิดช่องว่างแม้ตารางดูเหมือนกรอกครบ

เริ่มจากกิจกรรมที่ใบอนุญาตปัจจุบันของสถานประกอบการครอบคลุม การยื่นแบบไม่สร้างสิทธิทำกิจกรรมใหม่และไม่แก้สถานะใบอนุญาตหมดอายุ

แต่ละแบบใช้ทำอะไร

แบบ	หน้าที่หลัก	สิ่งที่ควรแยกให้ชัด
ภ.ท.27	แหล่งที่มาและจำนวนสมุนไพรควบคุมที่เก็บไว้	เชื่อมการรับเข้าและของที่ถือครองกับแหล่งที่มา
ภ.ท.28	การนำไปใช้หรือจำหน่ายสมุนไพรควบคุม	เชื่อมปริมาณออกกับผู้รับหรือการใช้
ภ.ท.29	การแปรรูปและจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่ได้เพื่อการค้า	ไม่ใช่ใบอนุญาตปลูกหรือแบบเดียวที่ร้านค้าทุกร้านใช้
ภ.ท.33	ใบสั่งจ่ายกัญชารายบุคคล	ข้อมูลผู้ป่วยและผู้สั่งจ่าย แยกจากรายงานสต็อก

ยังมีแบบสำหรับกิจกรรมอื่น เช่น วิจัยและส่งออก ต้องเลือกตามการดำเนินงาน ประกาศเดือนมิถุนายน 2568 ให้แบบรายงานเดิมใช้ต่อและกำหนด ภ.ท.33 ดาวน์โหลด แบบรายงานต้นฉบับและคำแนะนำ จากกรมการแพทย์แผนไทยฯ

เชื่อมการรับเข้าถึงการจ่าย

ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นข้อเสนอด้านการทำงาน ไม่ใช่แบบราชการฉบับใหม่

1. เมื่อรับเข้า ให้เชื่อมผู้ขาย การอนุญาต ใบส่งของ ปริมาณ และหลักฐานแหล่งที่มากับรหัสล็อต แก้เอกสารที่ขาดก่อนนำเข้าสต็อกพร้อมขาย
2. เมื่อเก็บรักษา ใช้หน่วยสม่ำเสมอและเก็บค่าที่วัดเดิม แยกการเก็บเกี่ยวแม้ชื่อสายพันธุ์ตรงกัน
3. เมื่อจ่ายหรือใช้ในกิจกรรมที่ได้รับอนุญาต บันทึกวันที่ ล็อต ปริมาณ และเอกสารสนับสนุน จำกัดการเข้าถึงข้อมูลผู้ป่วยตามความจำเป็น
4. เมื่อตรวจยอด เปรียบเทียบการเคลื่อนไหวกับของจริง บันทึกเหตุผลส่วนต่าง อย่าแก้ใบรับให้ยอดตรงโดยไร้คำอธิบาย

ตัวอย่างเช่น ยกมา 100 กรัม รับเพิ่ม 50 กรัม จ่าย 20 กรัม ควรเหลือ 130 กรัมก่อนรายการปรับปรุงอื่น ถ้านับได้ 128 กรัม ต้องหาสาเหตุสองกรัม ตัวอย่างนี้เป็นการคำนวณ ไม่ใช่อัตราสูญเสียที่กฎหมายอนุญาต

ใบสั่งจ่ายกับยอดขายต้องเชื่อมกันโดยไม่ปะปน

ยอดขายรวมอย่างเดียวไม่แสดงว่าการจ่ายแต่ละครั้งมีเอกสารครบ ขณะเดียวกันแฟ้มใบสั่งจ่ายก็ไม่บอกว่าช่อดอกมาจากผู้ขายและการเก็บเกี่ยวใด

ใช้เลขอ้างอิงที่คงที่เชื่อมเอกสารแทนการคัดข้อมูลสุขภาพลงทุกตาราง ถามผู้รับผิดชอบว่าจะตรวจการจ่ายซ้ำเทียบปริมาณที่สั่งอย่างไร สำเนาเอกสารไม่ควรกลายเป็นสิทธิรับเต็มจำนวนใหม่โดยอัตโนมัติ ดู ภ.ท.33 สำหรับผู้ป่วย

ยืนยันรอบรายงานที่ใช้กับใบอนุญาตของคุณ

คู่มือสถานประกอบการของกรมฯ อธิบายการรายงาน ภ.ท.27/28 รายเดือน การเก็บบันทึก และกรณีสูญหาย ขณะที่เอกสารแนบแบบเก่าก็มีคำแนะนำส่งรายงาน ให้ยืนยันกำหนดส่ง ช่องทาง และระยะเก็บกับกรมฯ หรือสำนักงานสาธารณสุขจังหวัด อย่ายึดภาพหน้าจอเก่าหรือปฏิทินทั่วไปของผู้ขายซอฟต์แวร์ คู่มือสถานประกอบการ

ลงบันทึกเมื่อเกิดรายการและตรวจยอดก่อนกำหนด เก็บฉบับที่ส่งพร้อมหลักฐานรับ เพื่อแยกจากร่าง ระบุผู้ตรวจรายการแก้ไขและวันที่ส่งแก้ไข

ซอฟต์แวร์ควรช่วยค้นหลักฐานได้จริง

ลองตามหนึ่งใบรับเข้าไปถึงล็อต รายการจ่าย เอกสารสนับสนุน และยอดรายงาน ตรวจวิธีแก้รายการ สิทธิข้อมูลผู้ป่วย และการส่งออกข้อมูลของตนเอง การส่งไฟล์สำเร็จไม่ได้พิสูจน์ว่าข้อมูลต้นทางหรือใบอนุญาตถูกต้อง

กำหนดผู้ตรวจกรณีผิดปกติ เช่น หลักฐานผู้ขายขาด ใบสั่งจ่ายไม่ตรง รายการซ้ำ และส่วนต่างสต็อก อ่าน แหล่งที่มาและหลักฐานที่ยอมรับ เพื่อแยกการรับรองแหล่งจากเอกสารเฉพาะล็อต

ปรับปรุง 6 กันยายน 2569 เป็นคำแนะนำการจัดงาน ประกาศภาษาไทยและคำสั่งที่ใช้กับสถานประกอบการของคุณเป็นหลักในการรายงาน