การจำหน่ายกัญชาควบคุมในประเทศไทยเริ่มก่อนผู้ป่วยมาถึงหน้าเคาน์เตอร์ ผู้ป่วยอาจต้องผ่านการประเมินทางการแพทย์ ร้านต้องมี PT33 ที่ได้รับอนุมัติ และพนักงานต้องตรวจปริมาณที่สั่งจ่ายก่อนรับชำระเงิน
PorThorOS เชื่อมขั้นตอนทางการแพทย์เข้ากับระบบ POS ของร้าน พนักงานเริ่มคำขอใบสั่งจ่ายจาก PorThorOS ส่งผู้ป่วยไปกรอกข้อมูลและรับการประเมินจากผู้ประกอบวิชาชีพผ่าน Cannabox MD แล้วใช้ PT33 ที่ได้รับอนุมัติในขั้นตอนชำระเงิน
ธุรกรรมเดียวกันจึงเชื่อมผู้ป่วย ใบสั่งจ่าย ล็อตสินค้า ใบเสร็จ การชำระเงิน และข้อมูล ภ.ท.27/ภ.ท.28 ไว้ด้วยกัน ผู้ประกอบการควรยึด แนวทางสถานประกอบการกัญชาทางการแพทย์ของ DTAM เป็นแหล่งอ้างอิงสุดท้ายสำหรับหน้าที่ตามกฎหมาย
จุดเชื่อมสำคัญคือ Cannabox MD
การแยกระบบรับข้อมูลผู้ป่วย การประเมินใบสั่งจ่าย และการขายหน้าร้านออกจากกันทำให้พนักงานต้องทำงานซ้ำ ชื่อ เลขที่ใบสั่งจ่าย วันที่ และปริมาณอาจถูกคัดลอกข้ามหลายหน้าจอ พนักงานยังอาจเข้าใจผิดว่าคำขอที่ส่งแล้วหรือชำระค่าปรึกษาแล้วเท่ากับได้รับอนุมัติ
คู่มือการเชื่อม Cannabox MD กับ PorThorOS กำหนดขั้นตอนส่งต่องานให้ทีมร้านดังนี้
- พนักงานเพิ่มหรือค้นหาผู้ป่วยใน PorThorOS
- พนักงานเลือก New RX เพื่อเริ่มคำขอผ่าน Cannabox MD
- ผู้ป่วยรับลิงก์หรือ QR code ที่ปลอดภัย แล้วกรอกข้อมูลใน Cannabox MD ด้วยตนเอง
- ผู้ประกอบวิชาชีพที่ได้รับอนุญาตตรวจข้อมูลทางการแพทย์
- PorThorOS รับสถานะคำขอและสถานะใบสั่งจ่ายกลับมา
- พนักงานรอผลอนุมัติก่อนใช้ PT33 ที่หน้าเช็กเอาต์
Cannabox MD ดูแลแบบรับข้อมูลสำหรับผู้ป่วยและกระบวนการประเมินทางคลินิก ส่วน PorThorOS ดูแลงานของร้านที่ต่อจากผลการประเมิน
พนักงานร้านไม่มีหน้าที่ออก PT33 หรือตอบคำถามทางคลินิก ผู้ประกอบวิชาชีพที่ได้รับอนุญาตเป็นผู้พิจารณาว่าควรออกใบสั่งจ่ายหรือไม่ Cannabox MD ไม่รับประกันการอนุมัติ และการชำระค่าปรึกษาไม่ถือว่าใบสั่งจ่ายได้รับอนุมัติแล้ว
จาก PT33 ที่อนุมัติแล้วสู่การเช็กเอาต์
เมื่อ Cannabox MD ส่ง PT33 ที่ได้รับอนุมัติกลับมา พนักงานที่มีสิทธิเข้าถึงสามารถตรวจสถานะ วันที่ เลขที่ใบสั่งจ่าย และปริมาณคงเหลือได้ในข้อมูลผู้ป่วย
หน้าช่วยเหลือเรื่องผู้ป่วยและ PT33 อธิบายวิธีตรวจใบสั่งจ่ายและประวัติการขายที่เชื่อมกัน โดยไม่คัดลอกข้อมูลทางคลินิกไปไว้ในบันทึกทั่วไปของร้าน
ก่อนรับชำระเงิน PorThorOS ตรวจข้อมูลต่อไปนี้
- ผู้ป่วยที่เลือกและสถานะ PT33
- ปริมาณคงเหลือตามใบสั่งจ่าย
- สินค้า ปริมาณ และล็อตที่พร้อมขาย
- ราคาสาขา วิธีชำระเงิน และกะที่เปิดอยู่
PorThorOS ยังไม่เปิดให้รับชำระเงินจนกว่ารายการจะผ่านการตรวจ พนักงานใช้ คู่มือแก้ปัญหาเมื่อเช็กเอาต์ถูกบล็อก เพื่อตรวจข้อมูลผู้ป่วย ใบสั่งจ่าย สต็อก ราคา หรือกะให้ถูกต้อง
จุดควบคุมนี้ช่วยให้ทีมแก้ข้อมูลก่อนจบการขาย แทนการย้อนสร้างประวัติใบสั่งจ่ายหลังรับเงินแล้ว
เชื่อมทุกการขายกับล็อตสินค้า
ยอดสต็อกทั่วไปอาจแสดงว่าร้านมีสินค้าชนิดหนึ่ง 200 กรัม แต่ไม่บอกว่ามาจากผู้จัดหารายใด มีใบอนุญาตและเอกสารต้นทางอะไร หรือขายให้ผู้ป่วยจากล็อตไหน
PorThorOS บันทึกสต็อกแยกตามล็อต พนักงานเก็บข้อมูลผู้จัดหา ใบสั่งซื้อ รหัสล็อต ปริมาณรับเข้า วันหมดอายุ สาขาปลายทาง และเอกสารประกอบไว้กับสินค้านั้น
คู่มือสต็อกและการจัดซื้อ ครอบคลุมการตั้งค่าผู้จัดหา ใบสั่งซื้อ การรับสินค้าแยกล็อต การนับสต็อก การปรับยอด และการโอนระหว่างสาขา
เมื่อการขายเสร็จ ระบบตัดจำนวนจากล็อตที่ระบุ พนักงานจึงตรวจย้อนจากใบเสร็จไปยังการเคลื่อนไหวสต็อกและเอกสารต้นทางได้
สร้างร่องรอย ภ.ท.27 และ ภ.ท.28 ระหว่างทำงานประจำวัน
ภ.ท.27 บันทึกแหล่งที่มาและจำนวนกัญชาควบคุมที่สถานประกอบการเก็บไว้ ส่วน ภ.ท.28 บันทึกการนำไปใช้หรือจำหน่ายออกจากสถานประกอบการ
PorThorOS เชื่อมรายงานกับเหตุการณ์ที่ทำให้เกิดข้อมูล
- การรับล็อตพร้อมเอกสารสร้างข้อมูลต้นทางสำหรับ ภ.ท.27
- การจำหน่ายให้ผู้ป่วยสร้างข้อมูลขาออกสำหรับ ภ.ท.28
- การโอนและการแก้ไขยังคงอยู่ในประวัติสต็อก
- พนักงานตรวจย้อนจำนวนในบัญชีกลับไปยังธุรกรรมต้นทางได้
เจ้าหน้าที่กำกับดูแลใช้ หน้าช่วยเหลือด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด เพื่อตรวจสถานะใบสั่งจ่าย ต้นฉบับ PT33 ชุดเอกสารจากคลินิก และรายการในบัญชี ภ.ท.27/ภ.ท.28 คู่มือยังอธิบายการส่งออกข้อมูลรายเดือนหลังแก้ข้อผิดพลาดที่ระบบแสดงแล้ว
หากต้องการเข้าใจหน้าที่ของแต่ละแบบฟอร์ม อ่าน คู่มือ ภ.ท.27 ภ.ท.28 และ ภ.ท.33 ของ PorThorOS
สร้างแบบฟอร์ม ภ.ท.27 และ ภ.ท.28 สำหรับพิมพ์
PorThorOS มี เครื่องมือสร้างแบบฟอร์ม ภ.ท.27 และ ภ.ท.28 ฟรี
ผู้ใช้กรอกข้อมูลต้นทางหรือธุรกรรมที่ตรวจแล้ว ดูตัวอย่างบนแบบฟอร์มทางการ จากนั้นพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ข้อมูลอยู่ในเบราว์เซอร์ และไม่จำเป็นต้องสมัครด้วยอีเมล
เครื่องมือนี้ไม่นำเข้าข้อมูลจาก POS อื่น ไม่ตรวจข้อมูลผู้จัดหาหรือผู้ป่วย ไม่สร้าง PT33 และไม่ยื่นรายงานให้ DTAM ผู้ประกอบการต้องตรวจแต่ละรายการและยืนยันช่องทางยื่นเอกสารที่หน่วยงานรับผิดชอบกำหนด
ร้านที่ใช้ PorThorOS เต็มระบบทำงานจากบัญชีธุรกรรมที่เชื่อมกัน ส่วนร้านที่ยังไม่เปลี่ยน POS สามารถใช้เครื่องมือสร้างเอกสารจากข้อมูลที่ตรวจแล้วได้
งานประจำวันนอกเหนือจากการตรวจใบสั่งจ่าย
PorThorOS รองรับงานหน้าร้านที่เกี่ยวข้องกับการจำหน่ายควบคุมด้วย คู่มือการขายและเช็กเอาต์ ครอบคลุมการขายสินค้าควบคุม การพักตะกร้า ใบเสร็จ การคืนเงิน เงินเข้าออก และการปิดกะ
เจ้าของและผู้จัดการใช้ คู่มือรายงานและการวิเคราะห์ เพื่อตรวจยอดขาย ผลงานแต่ละสาขา ต้นทุน จำนวนวันคงเหลือ ความเสี่ยงจากวันหมดอายุ ความต้องการของแต่ละสายพันธุ์ และผลงานพนักงาน ระบบสิทธิจำกัดการเข้าถึงตามหน้าที่ของแต่ละคน
ร้านแบบใดควรพิจารณา PorThorOS
PorThorOS เหมาะกับร้านกัญชาทางการแพทย์ที่ได้รับอนุญาตในไทย ซึ่งต้องการเชื่อมคำขอจาก Cannabox MD กับข้อมูลผู้ป่วย ป้องกันการเช็กเอาต์เมื่อยังไม่มี PT33 ที่อนุมัติ ติดตามดอกจากผู้จัดหาถึงผู้ป่วย และเตรียมข้อมูล ภ.ท.27/ภ.ท.28
ขั้นตอนเดียวกันรองรับร้านที่มีพนักงานหรือหลายสาขา ร้านสาขาเดียวก็ใช้ระบบเพื่อวางประวัติการดำเนินงานให้พร้อมก่อนขยายกิจการได้
ทดสอบกระบวนการให้ครบหนึ่งวันทำงาน
ขอให้ทีม PorThorOS สาธิตหนึ่งวันทำงานด้วยข้อมูลตัวอย่าง
เริ่มจากเอกสารผู้จัดหาและล็อตสินค้าที่ระบุชัด เพิ่มผู้ป่วยสมมติ เริ่มคำขอ Cannabox MD ติดตามสถานะที่ส่งกลับมา แล้วทำรายการขายควบคุมด้วย PT33 ตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติ จากนั้นตรวจย้อนใบเสร็จผ่านการเคลื่อนไหวสต็อกไปยังบัญชี ภ.ท.28
การสาธิตควรจบด้วยการปิดกะและตรวจบันทึกที่เกิดขึ้นจากงานทั้งหมด
คุณสามารถ ดูวิธีทำงานของ PorThorOS และขอเข้าร่วมเบต้า หรือเริ่มจาก เครื่องมือสร้าง ภ.ท.27/ภ.ท.28 ฟรี
เชื่อมการประเมินทางการแพทย์กับบันทึกหน้าร้าน
Cannabox MD ช่วยให้ผู้ป่วยเข้าถึงการประเมินจากผู้ประกอบวิชาชีพที่ได้รับอนุญาต ส่วน PorThorOS เชื่อม PT33 ที่ได้กับผู้ป่วย การเช็กเอาต์ สต็อกแยกล็อต และบัญชีรายงาน
การเชื่อมระบบทำให้พนักงานร้านมีขั้นตอนเดียวตั้งแต่เริ่มคำขอใบสั่งจ่ายจนถึงจบการขาย
หมายเหตุทางกฎหมาย: บทความนี้อ้างอิงข้อมูลที่มีอยู่ ณ วันที่ 1 กันยายน 2569 และให้ข้อมูลทั่วไปด้านการดำเนินงาน โปรดตรวจข้อกำหนดปัจจุบันกับ DTAM หน่วยงานประจำจังหวัดที่รับผิดชอบ และที่ปรึกษาที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
